Quick Start Guide

Datei-Backup

Ein Standard-Datei-Backup ist eine Datensicherung, die wie ein Archiv aufgebaut ist, so dass im Falle eines Datenverlustes die Daten von dort wiederhergestellt werden können. Dieses Archiv wird in der Regel aus den als wichtig ausgewählten Dateien erstellt und kann verschlüsselt oder komprimiert werden.

Die Dateisicherung ist eine primäre Sicherung, die einmal oder mehrmals täglich durchgeführt wird, um alle geschäftsrelevanten Daten zu sichern. Die Dateisicherung in NovaBACKUP erfolgt nach der "forever-incremental"-Methode, wobei die Aufbewahrungszeit im Sicherungsauftrag selbst eingestellt wird.

Image-Sicherung (Desaster Recovery)

Eine Image-Sicherung dient dazu, die zugrunde liegenden Datenstrukturen eines Rechners einschließlich des Betriebssystems und der Anwendungen zu sichern, um im Falle eines Systemausfalls eine Notfallwiederherstellung auf einem völlig anderen Rechner zu ermöglichen.

Änderungen an der Systemkonfiguration sind selten. Um jedoch sicherzustellen, dass Sie Ihr gesamtes System wiederherstellen können, empfehlen wir Ihnen, von Zeit zu Zeit ein vollständiges Image-Backup durchzuführen, da dies die sicherste und schnellste Methode ist, um einen kompletten PC oder Server wiederherzustellen.

Verschiedene Arten von Sicherungsaufträgen

Für Dateisicherungen

• Forever-Incremental Backup: Beim permanenten inkrementellen Backup werden nach dem ersten Voll-Backup alle weiteren Backups nur noch inkrementell durchgeführt. Im Gegensatz zur traditionellen inkrementellen Sicherung, bei der periodisch Vollsicherungen durchgeführt werden, sind bei der permanenten inkrementellen Sicherung alle Sicherungen immer inkrementell. Diese Methode der Dateisicherung steht in NovaBACKUP für lokale und Cloud-Backups zur Verfügung.

Für Image-Backups

• Komplettsicherung: eine Daten- oder Image-Sicherung aller (ausgewählten) Daten oder Laufwerke oder Partitionen.
• Differentielle Sicherung: Eine Sicherung mit allen Änderungen seit der letzten Vollsicherung.
• Inkrementelle Sicherung: Eine Sicherung, die nur die Dateien enthält, die sich seit der letzten Sicherung (Voll- oder Inkrementelle Sicherung) geändert haben.

Wichtig: NovaBACKUP muss auf dem System installiert werden, auf dem sich die zu sichernden Daten befinden. Jede Installation ist separat und benötigt eine eigene Lizenz.

1. Installation starten
   Starten Sie das Installationsprogramm von NovaBACKUP. Die jeweils aktuelle Version finden Sie hier.
   
   
2. Lizenz freischalten
   Befolgen Sie die Anweisungen des Installationsprogramms. Nach einigen Schritten werden Sie von NovaBACKUP aufgefordert, Ihren Lizenzschlüssel einzugeben. Falls Sie noch keine Lizenz besitzen, können Sie eine voll funktionsfähige 15-Tage-Testversion ausführen.
   Wenn Sie auf [Weiter] klicken, kontaktiert NovaBACKUP den Lizenzserver und aktiviert die Lizenz.
   
   
3. Programm starten  
   Nach Abschluss der Installation finden Sie das NovaBACKUP-Symbol auf Ihrem Desktop. Doppelklicken Sie auf das Symbol, um die NovaBACKUP-Benutzeroberfläche zu starten. 

Für die Sicherung auf ein lokales Medium muss dieses Medium (z.B., USB-Laufwerk, RDX-Laufwerk oder NAS) einmal eingerichtet werden und steht dann für alle Sicherungsaufträge zur Verfügung.

1. Sicherungsgerät hinzufügen
   Klicken Sie auf der Registerkarte [Gerät] auf [Hinzufügen] und dann auf [Lokales Backup].
   
   
   
2. Geben Sie einen Gerätenamen und einen Netzwerkpfad an.
   Geben Sie unter "Lokales Backup" einen Gerätenamen ein. Dieser dient zur Identifizierung des Geräts und wird in den Gerätelisten der Anwendung angezeigt. 
   Wenn Sie ein NAS oder einen Netzwerkspeicher einrichten, geben Sie den Netzwerkpfad (UNC) im Feld "Ordner- und Netzwerkpfad" ein. Sie können auch die Schaltfläche "..." verwenden, um nach einem bestimmten Netzwerkpfad zu suchen.
   
   
   Hinweis: Verwenden Sie im Feld "Gerätename" keine von Windows nicht unterstützten Zeichen für Dateinamen: \ / : * ? " < > |
   
   
3. Für NAS oder Netzwerkspeicher: Netzwerkzugangsdaten eingeben
   Klicken Sie auf den Reiter "Netzwerk-Zugangsdaten". Füllen Sie mindestens die Felder "Benutzername" und "Benutzerkennwort" aus und, falls die Netzwerkfreigabe zu einer Domäne gehört, auch das Feld "Domänenname".
   
   
4. Verschlüsselung hinzufügen
   Dieser Schritt ist optional. Wenn Sie Ihre Sicherungsdateien verschlüsseln möchten, fügen Sie auf der Registerkarte "Verschlüsselung" einen Verschlüsselungskey hinzu.
   
   
5. Bestätigen Sie mit [OK].
   Es wird automatisch ein Verbindungstest durchgeführt und nach erfolgreichem Test wird das Gerät angelegt.
   Wenn Sie während des Tests eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie bitte den Netzwerkpfad und die Netzwerkanmeldedaten. Wenn das Problem weiterhin besteht, lesen Sie bitte diese Anleitung hier. 
   
   
6. Sobald das Gerät erfolgreich hinzugefügt wurde, finden Sie Ihr neu erstelltes Gerät auf der Registerkarte [Gerät].
   
   

Hinweis: Die Netzwerkzugangsdaten des Geräts können jederzeit nachträglich bearbeitet werden. Die Werteigenschaften der Felder "Gerätename" und "Ordner- und Netzwerkpfad" können nach dem Anlegen des Gerätes nicht mehr geändert werden. Um diese beiden Eigenschaften zu ändern, muss ein neues "Lokales Backup"-Gerät erstellt werden.

NovaBACKUP wird mit einem Cloud-Speicher geliefert, den Sie für Ihre Offsite-Backups verwenden können. Sie können auch Ihren eigenen S3-Cloud-Speicher als zusätzliches Offsite-Ziel hinzufügen.

Hinweis: Wenn Ihre NovaBACKUP-Lizenz noch keinen Cloud-Speicher enthält, wenden Sie sich bitte an kontakt@novabackup.de.

NovaBACKUP Cloud-Speicher

Wenn Sie NovaBACKUP Cloud zum ersten Mal verwenden, registrieren Sie Ihr Cloud-Konto.

1. Wählen Sie [Cloud Backup] auf der Registerkarte Start.
   
   
2. Klicken Sie auf [Registrieren].
   
   
3. Geben Sie die erforderlichen Informationen zur Erstellung eines Kontos ein und klicken Sie auf [Bestätigen].
   - Geben Sie einen einprägsamen Benutzernamen ein. Wir empfehlen die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse.
   - Geben Sie Ihre E-Mail Adresse ein.
   - Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie es.
   - Bestätigen Sie, dass der Lizenzschlüssel korrekt ist.
   - Fügen Sie einen Verschlüsselungskey hinzu, mit dem Ihre Sicherungsdaten während der Übertragung und in der NovaBACKUP Cloud verschlüsselt werden. Bitte merken Sie sich diesen Schlüssel gut, da wir diese Informationen nicht speichern.
   
   
4. Nach der Registrierung sehen Sie Ihren NovaBACKUP Cloud-Speicher unter dem Reiter [Gerät] als "Cloud-Speicher".

Wenn Sie mit Ihrem Lizenzschlüssel bereits ein NovaBACKUP Cloud-Konto erstellt haben, sehen Sie statt der Schaltfläche "Registrieren" die Schaltfläche "Zu NovaBACKUP Cloud hinzufügen". Folgen Sie den Anweisungen.

Sobald Sie Ihr Cloud-Konto registriert haben, kehren Sie zu NovaBACKUP zurück und richten Sie Ihren Cloud-Backup-Auftrag ein.

Cloud-Speicher von Drittanbietern

Um einen beliebigen S3-Cloud-Speicher mit NovaBACKUP zu verbinden, gehen Sie auf die Registerkarte [Gerät], klicken Sie auf [Hinzufügen], wählen Sie [Cloud Backup] und geben Sie die erforderlichen Anmeldedaten ein.

Um einen Backup-Job für Ihre geschäftsrelevant Daten wie Dateien, Ordner und Hyper-V-VMs oder MS SQL-Datenbanken zu erstellen, klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte [Sichern] oder auf die Schaltfläche [Start].

1. Geben Sie dem Backup-Job/Sicherungsauftrag einen Namen.
2. Wählen Sie die zu sichernden Dateien und Ordner aus. 
   Für NovaBACKUP Server Agent: Wählen Sie das Hyper-V-Objekt und/oder MS SQL Server-Objekt oder ggf. nur einzelne VMs oder Datenbanken aus.
3. Für eine Sicherung nur auf ein lokales Gerät oder nur auf einen Cloud-Speicher klicken Sie auf [Sicherung auf...] in der linken unteren Ecke.
   • Wählen Sie anschließend im Dialog „Gerät auswählen“ den entsprechenden lokalen oder Cloud-Backup-Speicher aus (Hinweis: Um in die NovaBACKUP-Cloud zu sichern, wählen Sie „Cloud Storage“).
   • Bestätigen Sie mit [OK].
   
   
   
4. Wenn Sie ein Hybrid-Backup einrichten möchten (ein Backup, das zuerst auf einem lokalen Gerät und dann in der Cloud gespeichert wird), wählen Sie zunächst den entsprechenden lokalen Backup-Speicher im Dialog [Sichern auf...] aus.
   • Bestätigen Sie mit [OK].
   • Klicken Sie auf „Einstellungen“.
   • Aktivieren Sie im Reiter „Sichern“ das Kontrollkästchen „Hybrid-Backup aktivieren“.
   • Wählen Sie Ihr Cloud-Speichergerät aus (Hinweis: Um in die NovaBACKUP Cloud zu sichern, wählen Sie „Cloud Storage“).
   • Legen Sie unter „Aufbewahrungskonfiguration“ - „Maximales Backup-Alter“ die Aufbewahrungszeit für Ihren lokalen Sicherungsauftrag fest.
   • Und die Aufbewahrungszeit für das Backup zur Cloud unter „Hybrid-Backup aktivieren“ - „Maximales Cloud Backup-Alter“.
   

Speichern Sie Ihren Sicherungsauftrag, indem Sie auf das Speichersymbol in der linken oberen Ecke klicken.

Einstellungen zum Sicherungsauftrag

Klicken Sie weiter auf [Einstellungen], um weitere optionale Einstellungen für Ihren Sicherungsauftrag vorzunehmen.

1. Registerkarte [Sichern] - Aufbewahrungskonfiguration
   Für nur lokale Backups, nur Cloud-Backups oder das lokale Backup eines Hybrid-Backups können Sie nun die Aufbewahrungszeit festlegen (wie lange Sie Ihre Backups aufbewahren möchten). Der Standardwert für jeden Backup-Plan beträgt 30 Tage. 
2. Registerkarte [Sichern] - Hybrid-Backup aktivieren
   Wenn Sie die Funktion Hybrid Backup aktivieren, wird jedem lokalen Backup ein Cloud-Backup hinzugefügt. NovaBACKUP sichert dann die ausgewählten Dateien zuerst auf den ausgewählten lokalen Speicher und anschließend von diesem lokalen Speicher auf den ausgewählten Cloud-Speicher.
3. Registerkarte [Sichern] - Ausführen nach Backup
   Was soll NovaBACKUP tun, wenn das Backup abgeschlossen ist?
4. Registerkarte [Benachrichtigung]
   Richten Sie hier E-Mail-Benachrichtigungen ein.
5. Registerkarte [Filter]
   Sicherungsaufträge können Filter enthalten, die es Ihnen ermöglichen, bestimmte Ein- und Ausschlussfilter auf Basis von Dateimasken zu wählen, wie z.B. den Ausschluss bestimmter Dateitypen (*.bak *.tmp), den Einschluss von Dateien mit bestimmten Daten und Dateigrößen, den Ausschluss von Dateien mit bestimmten Attributen (schreibgeschützt, versteckt oder System), etc.
6. Registerkarte [Benutzerspezifische Befehle]
   Speichern Sie hier ein Pre-/Post-Skript (Batch), das vor oder nach dem Backup ausgeführt wird. 
   

Backup-Zeitplan

Wenn Sie nur ein einmaliges Backup durchführen möchten, klicken Sie auf [Ausführen], um Ihr Backup zu starten.

Wenn Sie eine wiederkehrende Sicherung planen möchten, z.B. einmal täglich, klicken Sie stattdessen auf [Planen] und legen Sie die folgenden Einstellungen fest:

1. Ihr aktueller Sicherungsauftrag ist unter Auftragsname ausgewählt. Ist dies nicht der Fall, wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü den Job aus, den Sie einplanen möchten.
2. Geben Sie unter Planungsinformation an, wann und in welchen Intervallen der Sicherungsauftrag ausgeführt werden soll. 
3. Geben Sie den Benutzer ein, der Zugriff auf die ausgewählten Daten hat, um sicherzustellen, dass die Sicherung auch dann fehlerfrei funktioniert, wenn Sie abgemeldet sind. Klicken Sie anschließend auf [Anmeldeinformationen prüfen].
4. Bestätigen Sie mit [OK]. Sie finden den Sicherungsauftrag unter "Zeitplan" in der Hauptnavigation. Sie können den Sicherungsauftrag jederzeit ändern.
   

Ihr geplanter Backup-Auftrag ist nun eingerichtet und wird zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt gestartet. Bei Bedarf können Sie mehrere Sicherungsaufträge für verschiedene Dateien, Hyper-V VMs oder SQL-Datenbanken einrichten. Führen Sie einfach die oben genannten Schritte aus, bis Sie alle benötigten Sicherungsaufträge eingerichtet haben.