Die weltweit gespeicherte Datenmenge verdoppelt sich alle vier Jahre1 und es scheint sich nicht zu verlangsamen. Allerdings haben 52% dieser Daten keinen geschäftlichen, rechtlichen oder regulatorischen Wert, d.h. sie sind nutzlos und nicht geschäftskritisch.2
Das Problem ist, dass diese "nutzlosen" Daten zusammen mit ihren mehrfachen Backup-Iterationen immer noch gespeichert werden, was dazu führt, dass 90% der Unternehmen jeden Monat durchschnittlich 43% ihres Backup-Budgets für unnötigen Speicherplatz ausgeben.2 Schlimmer noch: Wenn die falschen Daten zu lange oder nicht lange genug aufbewahrt werden, kann dies zu Haftungsproblemen führen.
Eine solide Aufbewahrungsstrategie für Backups ist daher von entscheidender Bedeutung. Durch die Bereinigung alter Backups unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften können Sie Ihren Speicherplatz effizienter nutzen und mögliche Bußgelder vermeiden.
Aufbewahrungsrichtlinien sind im Wesentlichen Zeitpläne, die vorschreiben, wann alte Sicherungskopien gelöscht werden müssen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da es in einigen Branchen Vorschriften gibt, die Unternehmen dazu verpflichten, bestimmte Arten von Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, z. B. Buchhaltungsdaten, persönliche Gesundheitsinformationen oder Patientenakten. Diese Vorschriften gelten in beide Richtungen: Bewahren Sie die Daten für den erforderlichen Zeitraum auf, aber nicht länger als nötig.
Um Ihre ungenutzten und überschüssigen Daten effektiv zu verwalten, sollten Sie zunächst Ihre rechtlichen Anforderungen und praktischen Geschäftsbedürfnisse ermitteln. Diese bilden die Grundlage für Ihre Strategie zur Datenaufbewahrung.
Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme der vorhandenen IT sowie der Remote-Standorte und -Mitarbeiter. Kategorisieren Sie dann die Daten nach folgenden Kriterien:
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NovaBACKUP vereinfacht die Umsetzung Ihrer Datenaufbewahrungsrichtlinien im Rahmen Ihrer Backup-Strategie. Sie können einen benutzerdefinierten Zeitplan für die Aufbewahrung von Sicherungskopien einrichten, der sicherstellt, dass nur die erforderlichen Daten aufbewahrt werden. Da jedes Unternehmen anders ist, ist die Flexibilität bei der Feinabstimmung dieser Einstellungen entscheidend. Mit NovaBACKUP können Sie wählen, wie viele Backup-Iterationen Sie aufbewahren möchten, wie lange diese aufbewahrt werden sollen und welche Arten von Backups (Dateisicherungen, Imagesicherungen usw.) aufbewahrt werden sollen.
Um den Speicherbedarf weiter zu reduzieren, verwendet NovaBACKUP das "Incremental Forever"-Sicherungsschema, das sich geringfügig von traditionellen Sicherungsmethoden wie Voll- + Inkrementellen oder Voll- + Differentiellen Sicherungen unterscheidet.
Das Incremental Forever Backup beginnt mit einer vollständigen Sicherung aller ausgewählten Dateien. Danach werden in den folgenden Backups nur die Änderungen gespeichert, die seit dem letzten Backup vorgenommen wurden. Diese Methode steht im Gegensatz zu herkömmlichen vollständigen und differentiellen Backups, die regelmäßige vollständige Backups sowie differentielle Backups erfordern, die alle Änderungen seit dem letzten vollständigen Backup erfassen.
Diese Strategie optimiert die Speichernutzung und vereinfacht den Backup-Prozess, aber das Verständnis der Wechselwirkung mit den Aufbewahrungseinstellungen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Datenintegrität und ein effizientes Speichermanagement.
Bei einer Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen und einer Mischung von Dateien - einige ändern sich täglich, andere gar nicht - werden bei der ersten Sicherung alle ausgewählten Dateien gesichert. Bei späteren Sicherungen werden nur die Änderungen erfasst. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist passiert folgendes:
Hinweis: Wenn eine Datei abgewählt oder gelöscht wurde, wird sie nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist auch aus allen Backups gelöscht.
Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zum Schutz vor Cyber-Bedrohungen wie Ransomware ist es oft notwendig, mehrere Kopien von Daten aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfunktion von NovaBACKUP gibt Backup-Administratoren die Kontrolle darüber, welche Daten wie lange aufbewahrt werden, und reduziert gleichzeitig die Kosten für den Backup-Speicher.
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1 IDC - https://www.businesswire.com/news/home/20200513005075/en/IDCs-Global-StorageSphere-Forecast-Shows-Continued-Strong
2 Techradar - https://www.techradar.com/opinion/useless-data-and-carbon-waste-the-dark-side-of-digitization